Mała agencja.
Tempo dużego zespołu.

Automatyzacja i AI dla agencji nieruchomości 5–15 osób. Każde wdrożenie budujemy od zera pod konkretne procesy biura — bez działu IT, bez dużej firmy wdrożeniowej.

30–60 min Bezpłatny audyt
1 proces Jako punkt startowy
od 4 000 zł netto Wdrożenie startowe
od 2 000 zł netto Miesięczna obsługa
Problem

Gdzie małe agencje tracą tempo każdego dnia

📥

Zapytania z różnych miejsc

Email, formularz, telefon, portal — każde z innego miejsca. Łatwo coś przeoczyć lub obsłużyć za późno.

Opóźnione odpowiedzi

Agent jest na spotkaniu lub przy innym kliencie. Nowe zapytanie czeka godzinami bez żadnej informacji.

💭

Follow-up zależy od pamięci

Brak struktury oznacza, że część klientów znika bez kolejnego kroku. Nie ma systemu — jest nadzieja.

👁

Właściciel nie widzi obrazu

Kto czeka na odpowiedź? Gdzie brakuje kolejnego kroku? Bez systemu — trudno to powiedzieć w każdej chwili.

Co robimy

Nie kolejny CRM do wdrożenia. Automatyzacja wokół Waszego procesu.

FlowPro nie sprzedaje gotowego narzędzia, które musisz sam uruchomić i opanować. Analizujemy jeden konkretny proces w Waszej agencji, projektujemy przepływ pod Waszą specyfikę, wdrażamy go i utrzymujemy jako usługę zarządzaną.

Zaczynamy od małego zakresu — pokazujemy wartość — a dopiero potem rozszerzamy na kolejne obszary: ogłoszenia, treści, raporty, integracje.

Czym FlowPro nie jest: nie sprzedajemy hostingu ani instalacji narzędzi. Sprzedajemy wynik — działający, zarządzany proces biznesowy, za który odpowiadamy po uruchomieniu.

Jak wygląda typowy pierwszy projekt

1
Nowe zapytanie wpada z formularza, emaila lub innego uzgodnionego źródła — w ciągu sekund
2
Właściwy agent jest powiadamiany bez ręcznego przepisywania i szukania kto powinien odpowiedzieć
3
Klient dostaje potwierdzenie automatyczne lub przygotowane do akceptacji agenta
4
Follow-up pojawia się we właściwym czasie bez „a zapomniałem" i bez polegania na notatce w telefonie
5
Właściciel widzi aktualny obraz kto czeka, gdzie brakuje odpowiedzi, co nie ma kolejnego kroku
Pierwszy pakiet

Lead Response & Follow-up Starter

Upewniamy się, że każde nowe zapytanie jest zapisane, przypisane, obsłużone i ma kolejny krok.

  • Zbieranie zapytań z do 2 uzgodnionych, integrowalnych źródeł
  • Powiadomienie i przypisanie właściwego agenta
  • Automatyczne neutralne potwierdzenia dla klientów
  • Wiadomości sprzedażowe przygotowane do akceptacji agenta
  • Przypomnienia o follow-upie i kolejnych krokach
  • Prosty widok/podsumowanie dla właściciela agencji
  • Testy i krótka stabilizacja po uruchomieniu (~1 tydzień)
Miesięczna obsługa obejmuje
Hosting i infrastruktura Monitoring 24/7 Backup Poprawki błędów Drobne zmiany Miesięczny raport stanu
Nie obejmuje (osobna wycena)
Nowe duże automatyzacje Nowe złożone integracje Zmiany logiki biznesowej Wsparcie 24/7 z SLA

Polityka kanałów: nie zobowiązujemy się do konkretnych kanałów przed discovery. Starter obejmuje do 2 stabilnych, integrowalnych źródeł. Niestandarowe portale, WhatsApp API i scraping — osobna wycena lub odmowa.

Przykład z życia

Lead, który nie zginął w tłoku

Zapytanie o mieszkanie wpada o 23:14. Żaden agent nie siedzi przy komputerze. Oto co dzieje się dalej — bez ręcznej pracy.

23:14
Zapytanie z Otodom

Klient wypełnia formularz kontaktowy: interesuje go 3-pokojowe w Mokotowie, gotowy na zakup w ciągu 2 miesięcy.

~10s
Workflow odbiera i rejestruje

Lead trafia do arkusza lub CRM, workflow przypisuje go do agenta odpowiedzialnego za Mokotów.

~20s
Klient dostaje potwierdzenie

Automatyczna wiadomość: "Odebraliśmy Twoje zapytanie — oddzwonimy jutro rano." Klient wie, że nie pisał w pustkę.

~25s
Agent dostaje powiadomienie

Push na telefon z kontekstem: imię klienta, obiekt zainteresowania, treść zapytania, źródło. Rano wie od czego zacząć.

Dzień 3
Brak kontaktu? Workflow przypomina

Jeśli agent nie odnotował żadnego kontaktu — dostaje przypomnienie. Lead nie ginie przez przeoczenie.

Właściciel widzi w jednym miejscu: kto czeka na odpowiedź, u kogo jest zaplanowany następny krok, kto wypadł z procesu.
Jak zaczynamy

Pięć kroków — od rozmowy do działającego procesu

1

Bezpłatny audyt, 30–60 minut

Sprawdzamy jak wygląda Wasz obecny proces i gdzie jest najlepszy punkt startowy dla automatyzacji. Bez zobowiązań — zero kosztów na tym etapie.

Bezpłatne
2

Zakres jednego procesu

Opisujemy stan obecny, stan docelowy, integracje, kryteria akceptacji i granice zakresu. Wszystko w formie dokumentu, który obie strony akceptują zanim cokolwiek zostanie wdrożone.

3

Wdrożenie startowe

Budujemy, testujemy i uruchamiamy automatyzację. Setup fee pokrywa całe przygotowanie: konfigurację dostępów, implementację, testy i launch.

Od 4 000 zł netto
4

Stabilizacja po starcie

Przez około tydzień po uruchomieniu dopasowujemy szczegóły — teksty, timing, przypisania, reguły. Żeby workflow działał dokładnie tak, jak powinien w realnym użyciu, a nie tylko w środowisku testowym.

5

Miesięczna obsługa zarządzana

Dopiero po uruchomieniu i stabilizacji startuje subskrypcja. Workflow działa na zarządzanej infrastrukturze — z monitoringiem, utrzymaniem, poprawkami i miesięcznym raportem stanu.

Od 2 000 zł netto / miesiąc
Co możemy automatyzować

Zaczynamy od leadów. Rozszerzamy, gdy ma to sens.

Każda nowa automatyzacja poza starter package jest osobno scopowana i wyceniana — nie ma tutaj pakietu „wszystko wliczone".

📩

Leady i komunikacja

  • Szybka odpowiedź na nowe zapytania
  • Kwalifikacja i przypisanie do właściwego agenta
  • Follow-upy i przypomnienia o kolejnych krokach
  • Widok kontrolny dla właściciela
  • Reaktywacja starych, nieodpowiedzianych leadów
🏘

Ogłoszenia i operacje

  • Publikacja i aktualizacja ogłoszeń
  • Generowanie opisów nieruchomości
  • Dopasowanie nowych ofert do zapytań klientów
  • Checklisty zdjęć i dokumentów
📣

Marketing i treści

  • Posty z nowych ogłoszeń na social media
  • Opisy w różnych wariantach i językach
  • Prosty kalendarz treści dla agentów
🔗

Integracje i narzędzia

  • Formularze, email, arkusze, CRM, API
  • Proste panele kontrolne dla właściciela
  • Niestandardowe narzędzia — osobna wycena
AI tam, gdzie realnie przyspiesza — nie wszędzie

Każde biuro słyszy teraz o AI ze wszystkich stron i zastanawia się, co z tym zrobić. Pracujemy z firmami Waszego rozmiaru właśnie po to, żeby to rozgryźć razem: klasyfikacja zapytań według pilności, automatyczne opisy nieruchomości z danych obiektu, podsumowania rozmów z klientami. Wdrażamy AI tam, gdzie skraca czas lub podnosi jakość — nie dlatego, że brzmi nowocześnie.

Kto stoi za FlowPro

Jeden specjalista. Automatyzacja i AI — zaprojektowane pod Wasz biznes.

W FlowPro pracujesz bezpośrednio z osobą, która projektuje, buduje i utrzymuje automatyzację. Bez działu IT, bez dużej firmy wdrożeniowej, bez handoffów między zespołami — każde rozwiązanie jest budowane od zera pod konkretne procesy Waszego biura.

🎯
Zaczynamy od jednego procesu. Pokazujemy wartość — i dopiero potem rozszerzamy zakres.
📋
Subskrypcja startuje dopiero po uruchomieniu i stabilizacji. Nie płacisz za coś, co jeszcze nie działa.
🔒
Twoje dane biznesowe są Twoje. Eksport jest dostępny. Warunki offboardingu ustalamy przy każdej umowie.
I
Ivan
Founder & Senior Engineer · Automatyzacja i AI · FlowPro
"Pracuję bezpośrednio z każdym klientem. Znam Wasz proces, buduję automatyzację — i tam, gdzie AI realnie skraca czas lub podnosi jakość, wdrażam ją jako część rozwiązania. Jeden kontakt, pełna odpowiedzialność za wynik."
Cennik

Przejrzysta wycena,
konkretny zakres

Każdy projekt wyceniamy po krótkiej analizie procesu. Poniżej punkt startowy.

Wdrożenie startowe
4 000 zł
netto · jednorazowo · od tej kwoty
Obejmuje analizę procesu, konfigurację dostępów, implementację, testy, uruchomienie i stabilizację. Złożone integracje lub szerszy zakres — osobna wycena po audycie.
Miesięczna obsługa
2 000 zł
netto / miesiąc · po uruchomieniu · od tej kwoty
Hosting, monitoring, backup, poprawki błędów, drobne zmiany i miesięczny raport stanu. Nowe automatyzacje i złożone integracje są scopowane i wyceniane osobno.
Ryzyko redukujemy przez proces — bezpłatny audyt, jasny scope, wdrożenie, stabilizacja i subskrypcja dopiero gdy workflow działa. Nie przez obniżenie ceny.

Chcesz sprawdzić jeden proces w swojej agencji?

Umów bezpłatny 30-minutowy audyt. Zobaczymy razem, gdzie automatyzacja i AI dają największy efekt w Waszym biurze.

Umów bezpłatny audyt automatyzacji
albo napisz bezpośrednio: ivan@flowpro.dev